L'integrità dei dati oggi è un argomento cruciale per tutte le aziende:
- I dati aziendali sono diventati l'asset più importante per molte organizzazioni. Gestiscono tutti gli aspetti del business, dalle operazioni alle finanze, dai clienti alla supply chain.
- L'accuratezza e l'affidabilità delle informazioni gestite è un fattore chiave per il successo delle attività e il raggiungimento degli obiettivi. I dati corrotti o incompleti portano a decisioni errate e risultati sfavorevoli.
- Le minacce alla sicurezza dei dati sono in aumento. Hacker sempre più sofisticati, malware sempre nuovi e la diffusione massiccia dello smart working espongono le aziende a rischi prima sconosciuti.
- La perdita non intenzionale di dati sensibili, per negligenza o errore umano, può avere conseguenze pesanti in termini di responsabilità legale, reputazione danneggiata e privacy violata.
- Le normative sulla protezione dei dati (come il GDPR) impongono severe sanzioni alle aziende in caso di violazioni. La compliance è fondamentale per evitare multe salatissime.
L'integrità dei dati è quindi oggi una priorità assoluta per le aziende: dipende dalla qualità delle informazioni gestite la possibilità di prendere decisioni informate, operare correttamente e prevenire incidenti dannosi.
Integrità dei dati: protezione da minacce interne ed esterne
L'integrità dei dati è fondamentale per qualsiasi azienda: non solo protegge informazioni sensibili come dati finanziari, di clienti e dipendenti, ma ne garantisce l'accuratezza per poter funzionare correttamente.
Le minacce possono provenire sia dall'interno che dall'esterno:
- Minacce interne: dipendenti disonesti o con accessi privilegiati possono diventare una causa di corruzione o perdita dati. Anche fornitori, appaltatori e collaboratori esterni possono essere una minaccia.
- Minacce esterne: malware, virus ransomware, attacchi hacker, errori tecnici, utilizzo non autorizzato e indirizzi IP compromessi sono rischi comuni da parte di criminali informatici ed esterni.
Per proteggere l'integrità dei dati serve:
- Politiche di sicurezza e controlli rigorosi (es. password complesse, autenticazione multi-fattore)
- Formazione sulla sensibilizzazione alla sicurezza per tutto il personale
- Software antivirus efficaci e sempre aggiornati contro malware e virus
- Backup regolari dei dati su più dispositivi
- Minimizzare i privilegi di accesso assegnati a dipendenti e collaboratori
- Monitoraggio costante per rilevare rapidamente attività sospette
Inoltre, le procedure appropriate di controllo del cambiamento e gli audit di sicurezza periodici aiutano a identificare e mitigare rischi per l'integrità dati, sia interni che esterni all'azienda.
Integrità informatica: funzionalità e controlli avanzati all'interno delle applicazioni
Le applicazioni aziendali devono includere funzionalità e controlli avanzati per garantire l'integrità dei dati, prevenendo accessi ed errori non autorizzati.
Tra questi:
- Log degli accessi - Registra e traccia chi, quando e cosa modifica nei dati, permettendo di individuare eventuali attività fraudolente o pericolose.
- Digitazione e firma elettronica - Protegge l'accuratezza e la legittimità di documenti digitali, contratti e transazioni, associando una firma elettronica autorizzata ad ogni modifica.
- Copie di backup automatiche - Creano versioni dei dati a intervalli regolari, così da poter ripristinare file o database nel caso in cui i dati originali siano compromessi o accidentalmente danneggiati.
- Controlli sui cambiamenti - Verificano tutte le modifiche apportate ai dati rispetto alle versioni precedenti, permettendo di rilevare errori o azioni malevole.
- Accessi limitati - Assegnano privilegi differenziati basati sul "need to know", in modo che solo chi ha bisogno di vedere o modificare determinati dati abbia i permessi per farlo.
Integrare tali funzionalità nelle applicazioni aziendali significa:
o Aumentare la sicurezza e la protezione contro accessi non autorizzati;
o Migliorare l'accuratezza e la consistenza dei dati limitando gli errori;
o Disporre di audit trail dettagliati in caso di necessità di recupero, verifica o indagine sugli accessi ai dati.
Log, backup, controlli e gestione degli accessi permettono alle applicazioni di garantire l'integrità e l'affidabilità delle informazioni gestite, un fattore cruciale per le operazioni aziendali.
Data loss prevention: software e sistemi per riesaminare e analizzare i flussi di dati
Gli strumenti di data loss prevention (DLP) sono software e sistemi progettati per:
o Riesaminare e analizzare in tempo reale tutti i flussi di dati all'interno e all'esterno di un'organizzazione.
o Identificare eventuali violazioni dell'integrità dei dati, come l'esfiltrato non autorizzato di informazioni riservate.
o Bloccare o filtrare le minacce prima che possano causare una perdita di dati.
I sistemi DLP funzionano:
- Controllando tutto il traffico di rete, inclusi email, chat, file exchange, archiviazione cloud.
- Verificando tutte le attività degli utenti, come copia, stampa, download di file.
- Confrontando le informazioni con policy e regole di sicurezza personalizzate.
Se è identificata una violazione, il sistema DLP può:
- Bloccare il tentativo non autorizzato, ad esempio impedendo l'invio di un'email contenente dati sensibili.
- Generare avvisi e alert in tempo reale, consentendo al team IT/Sicurezza di intervenire rapidamente.
- Registrare l'evento nel log per analisi e reportistica successive.
L'impiego efficace di strumenti DLP presenta numerosi vantaggi, tra cui:
- Ridurre al minimo la perdita accidentale o fraudolenta di dati sensibili.
- Migliorare la conformità a regolamenti e normative sulla privacy (es. GDPR).
- Fornire visibilità completa su possibili minacce all'integrità dei dati.
- Facilitare audit e reportistica per valutare continui livelli di rischio
Gli strumenti DLP costituiscono una difesa importante per proteggere i dati aziendali da accessi non autorizzati, uso improprio e perdite non intenzionali.