Oggi le imprese dipendono sempre più dai propri sistemi informatici e dai dati salvati in essi. Una interruzione dei servizi o una perdita di dati, anche per breve tempo, può avere un impatto significativo sull’operatività aziendale e la produttività. I backup dei dati regolari costituiscono la prima linea di difesa contro la perdita dei dati aziendali a causa di errori umani, guasti, attacchi informatici o disastri. Consentono di ripristinare tempestivamente i file e tornare operativi il più rapidamente possibile.
Il valore dei dati aziendali è in continuo aumento. Dalla contabilità alle informazioni su clienti e fornitori, dai documenti legali a progetti ed e-mail, i dati costituiscono un bene prezioso e fondamentale per svolgere le attività.
Per questo motivo, implementare strategie e procedure di backup robuste e testate è diventato essenziale per le aziende moderne che dipendono dai propri sistemi IT per operare. I backup dei dati sono oggi al centro di un solido piano di disaster recovery.
Cos'è il backup dei dati e Perché è importante farlo
Il backup dei dati consiste nel creare copie di riserva (o backup) delle informazioni e dei file su supporti esterni. In questo modo i dati originali sono salvati e protetti da eventuali perdite o danni. Il backup è un processo fondamentale per preservare l'integrità dei dati e ridurre al minimo i rischi.
Il backup dei dati è cruciale per diverse ragioni:
- Salvaguardia dei dati in caso di danni: eventi come la perdita di un disco, guasti hardware, virus o attacchi informatici possono portare alla cancellazione dei dati originali. Il backup consente di ripristinare prontamente i file danneggiati o persi.
- Recupero dati in caso di errori: anche errori umani come cancellazioni accidentali, corruzione dei file o riformattazione del disco possono compromettere i dati. Con un backup recente è possibile recuperare rapidamente i file.
- Ripristino del sistema: in caso di malfunzionamenti del sistema operativo o di blocchi dell'intero sistema, il backup è l'unico modo per ripristinare il computer allo stato precedente la problematica e riavviare rapidamente le operazioni.
- Migrazione su nuovi sistemi: eseguire un backup regolarmente permette un'agevole migrazione dei dati durante l'aggiornamento o la sostituzione di hardware e software.
- Conservazione delle versioni: è possibile effettuare backup multipli nel tempo per mantenere versioni precedenti dei file e consentirne il ripristino se necessario.
Il backup regolare dei dati è quindi fondamentale per preservare l'integrità dei dati, riducendo al minimo il rischio di perdite definitive e consentendo il ripristino rapido del sistema in caso di incidenti.
Backup dei dati: le diverse tipologie
Esistono diverse tipologie di backup dati, ognuna con le proprie caratteristiche in base alle esigenze in termini di disponibilità, completezza e velocità dei dati.
- Backup completo: è la forma più semplice di backup che copia l'intero contenuto di un disco o cartella di rete. Consente di ripristinare l'intero sistema o repository di dati nel caso più critico di perdita totale. Tuttavia richiede tempi lunghi per l'esecuzione e molto spazio di archiviazione.
- Backup incrementale: copia solo i file modificati dopo l'ultimo backup completo o incrementale. Riduce i tempi di esecuzione e lo spazio di archiviazione rispetto al backup completo, ma per ripristinare l'intero repository è necessario eseguire il restore di tutti i file incrementali eseguiti dopo l'ultimo backup completo.
- Backup differenziale: archivia tutti i file modificati da quando è stato eseguito l'ultimo backup completo. Richiede quindi meno tempo e spazio di archiviazione rispetto al backup completo, ma per il ripristino totale sono necessari sia l'ultimo backup differenziale che l'ultimo backup completo.
La scelta del tipo di backup dipende principalmente dalla necessità di bilanciare la disponibilità e completezza dei dati con le risorse in termini di tempo, spazio e costi. In ogni caso, eseguire regolarmente backup di tutti i tipi è fondamentale per preservare l'integrità e disponibilità dei dati nel tempo.
Backup dati: Strategie e Best practice
Esistono diverse strategie per effettuare il backup dei propri dati in modo efficace. Le principali sono:
- Backup locale su hard disk: il backup è salvato su un disco rigido esterno o su una partizione separata del computer. È una soluzione economica ma meno sicura in termini di riservatezza informatica e ridondanza.
- Backup su cloud: il backup è salvato su servizi di archiviazione online come Dropbox, Google Drive, OneDrive ecc... Consente di avere i dati sempre accessibili da più dispositivi ma richiede una connessione Internet.
- Backup su nastro: i dati sono scritti su nastri magnetici, una tecnologia collaudata ma in calo di popolarità. Richiede un'unità a nastro e tempi di ripristino più lunghi.
- Backup su storage esterni: i dati sono archiviati su memorie esterne come HDD portatili, SSD o memorie USB. Semplice da implementare ma richiede una gestione attenta dello storage.
Le best practice per effettuare backup dei dati efficaci e sicuri includono:
- Effettuare backup frequenti dei file più critici e meno frequenti per gli altri.
- Testare regolarmente il ripristino dei backup.
- Conservare copie multiple dei backup su supporti diversi.
- Proteggere i backup con crittografia e password per mantenere la riservatezza dei dati sensibili.
- Mantenere i supporti di backup in luoghi separati e sicuri per prevenire perdite o danni concomitanti.
- Creare procedure documentate in caso di necessità di ripristino o recupero dei dati
Il disaster recovery plan ideale include strategie multiple che, unite a policy e procedure rigorose, possono minimizzare il rischio di perdite o compromissione dei dati aziendali.